Oaktrace
EUDR Compliance Tool

End-to-End EUDR Compliance.
Strukturiert. Nachvollziehbar. In Ihrer Hand.

Von der Scope-Prüfung bis zur DDS-Einreichung: Oaktrace gibt Ihnen vollständige Übersicht, führt durch jeden Pflichtschritt und lässt die Entscheidungen dort, wo sie hingehören: bei Ihnen.

Demo anfragen So funktioniert's
Alle UnternehmenPflicht ab 30. Dezember 2026
Kleinst- & Kleinunternehmen Ggf. Pflicht ab 30. Juni 2027 ⓘ
Preis auf Anfrage  ·  Demo anfragen →

ⓘ Der spätere Termin (30. Juni 2027) gilt ausschließlich für Kleinst- und Kleinunternehmen, die als Marktteilnehmer tätig sind, unter den Bedingungen des Art. 38 Abs. 3 VO (EU) 2023/1115 i.d.F. 2025/2650. Alle anderen Unternehmen, auch KMU-Händler, unterliegen der Frist ab 30. Dezember 2026.

Das Problem

Mehrere Anbieter,
kein durchgängiger Prozess.

Für Geo-Checks und Satellitenanalyse gibt es Spezialanbieter, andere fokussieren sich auf Risiko-Assessment, wieder andere auf Lieferantenmanagement oder Zertifizierungen. Keines dieser Tools deckt den Gesamtprozess ab, und eine durchgehende Abstimmung zwischen den verschiedenen Anbietern findet nicht statt.

01
Manuell kaum zu bewältigen
Pro DDS: Geodaten erfassen, bis zu 7 Rechtsbereiche pro Erzeuger prüfen, Nachweise sammeln, Risiko bewerten, Maßnahmen ableiten. Mit wachsender Erzeuger- und Produktzahl wird das zur Dauerbaustelle.
02
Fragmentierte Toollandschaft
Geo-Check bei Anbieter A, Risiko-Assessment bei Anbieter B, Lieferantenmanagement bei Anbieter C. Ergebnisse sind nicht kompatibel, Verantwortung fällt zwischen die Stühle, der Gesamtprozess bleibt beim Unternehmen hängen.
03
Blackbox Risikobewertung
~50 % der Nutzer von Service Providern wissen nicht, welche Methodik für ihre Bewertung verwendet wurde. Behörden erwarten explizit, dass Unternehmen ihre Risikobewertung selbst erklären und verteidigen können.
04
Erzeuger werden überlastet
Kleinbauern erhalten generische, überladene Fragebögen, oft von mehreren Abnehmern gleichzeitig. Oaktrace fragt themenspezifisch, ressourcenschonend und nutzt einmal erhobene Daten für zukünftige Prüfvorgänge wieder.
So funktioniert's

EUDR Due Diligence:
so funktioniert's

Oaktrace setzt früher an als andere Tools: Schon vor dem ersten Lieferantenkontakt hilft Oaktrace, den eigenen Scope zu verstehen. Von Gesellschaften und Szenarien bis zur DDS-Einreichung. Jeder Schritt geführt, jede Entscheidung nachvollziehbar.

0
Gesellschaften & Szenarien definieren
Alle relevanten Gesellschaften erfassen, Betroffenheit prüfen und EUDR-Szenarien festlegen. Ein geführter Fragebogen ermittelt automatisch die zutreffenden Szenarien, besonders wichtig in Konzernstrukturen.
Grundlage
1
Produkt prüfen & Rolle bestimmen
HS-Code oder Produktname eingeben. Sofortige Prüfung ob EUDR-Pflicht besteht und welcher Workflow für Ihre Rolle gilt (Marktteilnehmer, nachgelagerter Marktteilnehmer oder Händler).
Automatisch
2
Lieferkette verstehen & Geo-Check
Erzeuger identifizieren, Herkunftsflächen als Polygone oder Koordinaten erfassen und automatisch gegen EU-Referenzdaten (JRC GFC2020) prüfen. Rückverfolgbarkeit der Lieferkette inklusive Zwischenhändler.
Geo-Check
3
Legalitätsprüfung
Risikobasierte Prüfung entlang der 7 Rechtsbereiche nach Art. 2 Nr. 40 EUDR, länder- und produktgerecht zugeschnitten. Supplier-Questionnaire nur für relevante Themen, mit Best-Practice-Empfehlungen aus der EU-Experten-Community.
Geführt
4
Risikoermittlung & Maßnahmen
Geführte Risikobewertung nach Art. 10 EUDR, basierend auf den gesammelten Informationen aus Geo-Check und Legalitätsprüfung, nicht auf generischen Open-Source-Daten allein. Maßnahmen direkt ableitbar.
Nachvollziehbar
5
DDS einreichen
Die Due Diligence Statement wird auf Basis der erfassten Daten generiert und über die TRACES-API direkt ans EU-Informationssystem übermittelt. Referenznummer und Nachweis gespeichert.
Automatisch
Das Tool

Übersicht statt Überforderung.

Ihre Gesellschaften, Ihre Erzeuger, Ihre Nachweise. Alles an einem Ort, klar strukturiert, jederzeit nachvollziehbar.

DDS-Übersicht · Kakao, Elfenbeinküste
UnternehmenBeispiel Import GmbH
RolleMarktteilnehmer
Geo-CheckBestanden
Legalität4 / 7 geprüft
RisikobewertungAusstehend
DDS-StatusIn Bearbeitung
Sorgfaltsprozess
1
Betroffenheits-Check
Abgeschlossen
2
Geo-Check
Abgeschlossen
Legalitätsprüfung
4 von 7 Bereichen bearbeitet
4
Risikoermittlung & Maßnahmen
Ausstehend
5
DDS einreichen
Ausstehend
Geo-Prüfung

Entwaldungsfreiheit.
Visuell bestätigt.

Lieferanten hinterlegen ihre Herkunftsflächen als Koordinaten oder Polygone. Oaktrace prüft automatisch gegen Satellitenbilder und EU-Referenzdaten.

Polygon- & Koordinaten-Upload
Lieferanten pflegen Herkunftsflächen direkt ein: als GeoJSON, KML oder einzelne GPS-Koordinaten.
Automatische Entwaldungsprüfung
Abgleich gegen EU-Referenzdaten und Satellitenbilder; das Ergebnis ist sofort im Compliance-Workflow sichtbar.
EUDR-konform dokumentiert
Das Geo-Prüfungsergebnis fließt direkt in die DDS ein: audit-sicher, nachvollziehbar, behördenkonform.
Geo-Check
Löschen
↪ Speichern
⚠ Waldbedeckung festgestellt (JRC GFC2020) · Die Fläche war am 31.12.2020 Wald. Inverkehrbringen ggf. nicht zulässig.
Layer: ● Satellit ● JRC Wald 2020 ■ Grün = Waldbedeckung
+ − ✎ ⊙ ⌖ Ort oder Region suchen… ● Satellit ● JRC Wald 2020 500 m
Fläche18,4 ha
JRC GFC2020 BefundWaldbedeckung
Koordinaten−19.8° S · 43.6° W
Legalitätsprüfung · Schritt 3
Legalitätsthemen (Art. 2 Nr. 40 EUDR)
Landnutzungsrechte & Eigentumsrechte Nachweise vorhanden
Arbeitnehmer- & Menschenrechte Fragebogen ausstehend
Steuer-, Zoll- & Handelsvorschriften Nachweise vorhanden
Umweltschutz- & Forstvorschriften Prüfung läuft
Supplier-Questionnaire
→ Versenden
Legalitätsprüfung

Entwaldungsfrei ist nicht
dasselbe wie legal.

Viele Tools prüfen Satellitenbilder. Art. 9 EUDR verlangt zusätzlich eigenständige Nachweise zur Legalität der Erzeugung: von Landnutzungsrechten bis zu Steuervorschriften des Erzeugerlandes. Zertifizierungen ergänzen, ersetzen die eigene Prüfung aber nicht.

7 Rechtsbereiche nach Art. 2 Nr. 40
Oaktrace strukturiert die Legalitätsthemen entlang der gesetzlichen Taxonomie, nachvollziehbar für Behörden.
Risikobasierte Erstprüfung
Hinweise aus öffentlichen Quellen helfen, relevante Risiken früh zu erkennen: als Ausgangspunkt, nicht als Endpunkt.
Gezielter Supplier-Questionnaire
Sie wählen die relevanten Themen, Oaktrace generiert daraus die Fragen. Kein Rundumschlag, kein generischer Fragebogen.
KI-Unterstützung

KI, die zeigt statt urteilt.

Oaktrace integriert KI als Unterstützung, nicht als Entscheider. Alle Hinweise sind begründet, alle Entscheidungen treffen Sie. Keine Blackbox, keine automatischen Compliance-Freigaben.

Dokumentenprüfung
KI analysiert eingereichte Nachweise und weist auf Lücken oder Unstimmigkeiten hin, mit Erklärung, nicht nur Ergebnis.
Plausibilisierung
Passt die Bestellmenge zur Erzeugerfläche? KI prüft Größenordnungen auf Vermischungsrisiken, insbesondere relevant bei gemischten Warenströmen.
Red-Flag-Hinweise
Auffälligkeiten werden begründet markiert. Sie entscheiden, ob ein Hinweis relevant ist; Oaktrace urteilt nicht für Sie.
Early Access

Gestalten Sie
Oaktrace mit.

Aktuell sind noch eine begrenzte Anzahl von Unternehmen für den Early Access zugelassen. Wer jetzt einsteigt, sichert sich dauerhaft vergünstigte Konditionen und arbeitet direkt mit dem Entwickler zusammen.

Dauerhaft vergünstigter Zugang
Early-Access-Konditionen gelten dauerhaft, auch nach der Markteinführung.
Alle zwei Wochen: 1 Stunde mit dem Entwickler
Gemeinsame Implementierung, offene Fragen klären, Features priorisieren.
Einfluss auf die Produktentwicklung
Ihr Praxisfeedback fließt direkt in neue Features ein.

Plätze sind begrenzt. Preis individuell je nach Unternehmensgröße und Bedarf.

Für wen?
Kleinst- & Kleinunternehmen
KMU-Importeure mit überschaubarem Lieferantenvolumen. Einstieg ohne IT-Aufwand.
Mittelstand
Importeure und Hersteller mit mehreren Rohstoffen, Erzeuger-Portfolios und Compliance-Teams.
Enterprise & Konzerne
Mehrere Gesellschaften, komplexe Lieferketten, erweitertes Reporting, individuell skalierbar.

Preis auf Anfrage, zugeschnitten auf Ihre Unternehmensgröße und Anforderungen.

Demo anfragen & Early Access anfragen →
Ricardo Ehe
Über Oaktrace
Ricardo Ehe
EUDR-Berater & Entwickler

Oaktrace ist aus meiner Beratungspraxis heraus entstanden. Als Senior Consultant bei Pohlmann & Company begleite ich Unternehmen seit den ersten EUDR-Entwürfen 2023 durch die Umsetzung – durch alle Änderungen und Anpassungen hindurch, bis hin zur aktuell gültigen Fassung, auf der Oaktrace aufbaut.

Dabei sehe ich immer wieder dieselben Stellen, an denen es wirklich schwierig wird: die Legalitätsprüfung, die neben der Entwaldungsfreiheit oft zu kurz kommt. Das Vermischungsrisiko in der Lieferkette, das für Unternehmen nur schwer zu kontrollieren und zu reduzieren ist. Und False Positives bei Satellitendaten, die im schlimmsten Fall dazu führen, dass Kleinbauern zu Unrecht aus der Lieferkette ausgeschlossen werden.

Zu genau diesen Themen wollte ich nicht länger nur beraten, sondern auch zu einer echten operativen und technischen Lösung beitragen. Oaktrace ist mein Weg, aus dieser Praxis heraus ein Tool zu bauen, das Unternehmen wirklich weiterhilft.

Pohlmann & Company ↗ hello@oaktrace.app
Datenschutz & Sicherheit

Oaktrace ist auf EU-Infrastruktur gebaut. Transparenz ist kein Versprechen, sondern dokumentierter Standard.

Daten in der EU
Datenbank, Authentifizierung und Serverfunktionen laufen bei Supabase in Frankfurt (EU), kein Drittlandtransfer für Plattformdaten.
HTTPS/TLS-Verschlüsselung
Alle Verbindungen zur Website, Webanwendung und API sind verschlüsselt übertragen.
Verwaltete Cloud-Infrastruktur
Oaktrace läuft auf verwalteter EU-Infrastruktur mit automatischen Backups und Datenexport-Möglichkeit jederzeit.
KI & Datenschutz
Kundendaten werden niemals für das Training von KI-Modellen verwendet. Alle KI-Analysen sind begründet, keine automatischen Entscheidungen.

Vollständiges Trust Sheet auf Anfrage: hello@oaktrace.app

Häufige Fragen

EUDR: was Unternehmen
wirklich wissen müssen.

Wer ist von der EUDR betroffen?
Marktteilnehmer, nachgelagerte Marktteilnehmer und Händler ab 30.12.2026, unabhängig von der Unternehmensgröße. Kleinst- und Kleinunternehmen als vorgelagerte Marktteilnehmer haben bis 30.06.2027 Zeit, sofern sie nicht bereits unter die EUTR fallen oder zugleich nachgelagerte Marktteilnehmer sind. Grundlage: Verordnung (EU) 2023/1115 i.d.F. 2025/2650.
Was passiert bei Nichteinhaltung?
Geldbußen von bis zu 4 % des unionsweiten Jahresumsatzes, Einziehung der Erzeugnisse und Erlöse, Ausschluss von öffentlichen Aufträgen bis zu zwölf Monate; bei schweren Verstößen zusätzlich ein vorübergehendes Verkehrsverbot. Jetzt frühzeitig vorbereiten →
Reicht es, wenn ein Produkt entwaldungsfrei ist?
Nein. Art. 9 EUDR verlangt zusätzlich eigenständige Nachweise zur Legalität der Erzeugung: von Landnutzungsrechten über Arbeitnehmerrechte bis zu Steuer- und Zollvorschriften des Erzeugerlandes. Wie Oaktrace die Legalitätsprüfung strukturiert: Legalitätsprüfung ansehen ↑
Was ist eine DDS?
DDS steht für Due Diligence Statement (Sorgfaltserklärung). Sie ist neben Entwaldungsfreiheit und Legalität eine der drei Voraussetzungen nach Art. 3 EUDR, um Produkte in der EU in Verkehr zu bringen. Darin bestätigt das Unternehmen u. a. Produktangaben und Geodaten der Erzeugerflächen und erklärt, dass nach eigener Prüfung kein oder nur ein vernachlässigbares Risiko besteht. Eingereicht wird die DDS über das TRACES-Portal der EU-Kommission.
Reicht eine Zertifizierung wie FSC oder RSPO aus?
Nein. Zertifikate sind eine ergänzende Informationsquelle, ersetzen aber nicht die eigene Prüfung nach Art. 9 EUDR. Gemäß dem EU-Leitliniendokument (2026) gilt: Certification supports due diligence, but does not replace it.
Was ist das Risiko der „Vermischung"?
Wird geprüfte Ware mit unbekannter, ungeprüfter Ware oder mit Ware aus Risikoländern vermengt, ist die Sorgfaltserklärung für die gesamte Charge ungültig, nicht nur für den beigemischten Anteil. Oaktrace unterstützt die Plausibilisierung von Mengen und Herkunft, um Vermischungsrisiken frühzeitig zu erkennen.
Demo anfragen

Oaktrace in Aktion sehen.

Wir zeigen Ihnen das Tool in einem persönlichen 30-Minuten-Call, ohne Verpflichtung, ohne Vorbereitung.

Kostenlos · Kein Vertrag · Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden

Interesse am Early Access? Begrenzte Plätze mit dauerhaft vergünstigten Konditionen und regelmäßigem Entwickler-Support. Mehr erfahren ↑

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